Prosedur ini mencakup proses penyusunan program training, persiapan, mengundang peserta dan pelaksanaan training peggunaan SPSE. 

Peralatan/Perlengkapan :

  1. Form Laporan Training
  2. Kuesioner

Langkah-langkah :

  1. Kepala LPSE menyusun rencana pelaksanaan (Jadwal Pelaksanaan Training, Penentuan peserta training, Sarana & Prasarana Training, Materi Training, Penentuan Trainer dan Anggaran) training penggunaan SPSE bagi Pengguna SPSE
  2. Unit Layanan dan Dukungan LPSE melakukan persiapan pelaksanaan training, antar lain :
    • Memastikan kehadiran peserta maksimal 7 hari kerja sebelum pelaksanaan training dengan meminta lembar konfirmasi kehadirana.
    • Memastikan ketersedian sarana dan prasarana pelakasanaan training maksimal 7 hari kerja sebelum pelaksanaan training antara lain tempat, akses internet, konsumsi dan lain -lain.
    • Mempersiapkan materi training maksimal 2 hari kerja sebelum pelaksanaan training.
    • Memastikan ketersediaan trainer maksimal 5 hari kerja sebelum pelaksanaan training
  3. Trainer Melaksanakan training penggunaan SPSE, meliputi :
    • Trainer memberikan materi sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh LKPP.
    • Trainer menyediakan waktu tanya jawab Menyesuaikan jadwal minimal 15 menit untuk setiap sesi dan mencatat identitas peserta (nama peserta training pada masing-masing LPSE dan asal instansi/perusahaan). Jika pertanyaan tidak dapat dijawab maka trainer menampung jawaban tersebut untuk dikonsultasikan kepada pihak yang berkompeten dan akan dijawab setelah kegiatan training selesai dengan meminta alamat e-mail dan nomor handphone peserta.
    • Trainer memberikan kuesioner sebagai 15 menit setelah sesi bahan evaluasi pelaksanaan training pada terakhir berakhir hari terakhir kegiatan training
  4. Trainer menyusun laporan pelaksanaan training sesuai dengan form terlampir